Was ist eine Vorabnahme und wozu dient sie?

Bei der Vorabnahme sieht sich ein Mitarbeiter des Wohnungsunternehmens die Wohnung an, bevor sie geräumt ist, und hält fest, was bis zur Rückgabe noch zu erledigen ist: Schönheitsreparaturen, Rückbau eigener Einbauten, Behebung von Schäden. Bei degewo heißt derselbe Termin Wohnungsvorbesichtigung, bei Gewobag entsteht ein Vorabnahmeprotokoll mit Kopie für den Mieter. Erst danach wird die eigentliche Abnahme terminiert.

Wie lange vor der Rückgabe sollte der Umzug liegen?

So viel früher, wie die im Protokoll vereinbarten Arbeiten dauern, denn geräumt und fertig müssen beide zum selben Termin sein. Bei reiner Reinigung reichen ein bis zwei Tage, bei Malerarbeiten in mehreren Räumen sind es eher ein bis zwei Wochen. Wir legen den Umzugstag deshalb erst fest, wenn das Protokoll vorliegt.

Reicht eine Kündigung per E-Mail oder Fax?

Nein. Gewobag schreibt dazu, ein Fax, Scan oder eine E-Mail reichen nicht aus, auch nicht zur Fristwahrung, und degewo verlangt das Original in Briefform mit handschriftlicher Unterschrift aller Hauptmietenden. Maßgeblich ist außerdem der Eingang beim Unternehmen und nicht der Poststempel.

Vorabnahme und Wohnungsübergabe in Berlin Hellersdorf

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Den Umzugstermin bestimmt nicht der Umzugswagen, sondern die Rückgabe der Wohnung. Zum Rückgabetermin muss die Wohnung geräumt sein und die bei der Vorabnahme vereinbarten Arbeiten müssen erledigt sein, und zwar beides zum selben Datum. Wir legen den Umzug deshalb so weit davor, dass die vereinbarten Arbeiten noch dazwischenpassen.

Drei Monate Kündigungsfrist, Eingang bis zum dritten Werktag des Monats, Paragraf 573c Absatz 1 BGB
Der Samstag zählt als Werktag, und es zählt der Eingang, nicht der Poststempel
Kündigung im Original und handschriftlich unterschrieben: Fax, Scan und E-Mail reichen nicht aus
Erst Vorabnahme mit Protokoll, dann Abnahme: die Reihenfolge legt den Umzugstag fest

Der Rückgabetermin steht zuerst fest

In der Regel gilt eine Kündigungsfrist von drei Monaten. Geht die Kündigung bis zum dritten Werktag eines Monats ein, endet der Vertrag am Ende des übernächsten Monats: Kündigung bis zum 3. September, Vertragsende am 30. November. Bei einigen älteren Verträgen ist eine Kündigung noch bis vierzehn Tage vor Monatsende möglich. Erst wenn dieses Datum steht, hat ein Umzugstermin überhaupt einen Sinn, denn alles andere richtet sich danach.

Auf die Form kommt es dabei mehr an, als die meisten erwarten. degewo verlangt die Kündigung im Original, in Briefform und handschriftlich unterschrieben von allen im Vertrag stehenden Hauptmietenden; eine E-Mail mit unterschriebenem PDF reicht ausdrücklich nicht. Gewobag formuliert es so: Ein Fax, Scan oder eine E-Mail reichen daher nicht aus, auch nicht zur Fristwahrung. STADT UND LAND schreibt, das Schreiben müsse spätestens am dritten Werktag eines Kalendermonats vorliegen, und setzt den Hinweis dazu, dass auch der Samstag ein Werktag ist. Es zählt der Eingang, nicht der Poststempel.

Leerer Raum mit frisch verputzter Wand, breiter Fensterbank und hohem Fenster, nichts steht mehr darin — Vorabnahme, Rückgabetermin und Schlüssel bestimmen, wann der Wagen kommt.

Vorbesichtigung, Vorabnahme, Abnahme: drei Wörter, ein Vorgang

Mit der Kündigungsbestätigung kommt bei degewo der Termin für die Wohnungsvorbesichtigung, dazu eine Kündigungscheckliste. Bei diesem Termin legt ein Kundensachbearbeiter fest, was vor dem Auszug zu erledigen ist: Schönheitsreparaturen, Rückbau mieterseitiger Ein- und Umbauten, Behebung von Schäden. Gewobag nennt denselben Vorgang Vorabnahme, hält ihn in einem Vorabnahmeprotokoll fest, gibt dem Mieter eine Kopie und terminiert erst danach die eigentliche Abnahme. Wer nach dem Vorgang sucht, findet ihn unter beiden Wörtern, und wer nur eines kennt, erkennt seinen eigenen Termin oft nicht wieder.

Was in dem Protokoll steht, bestimmt den Zeitbedarf zwischen Umzug und Rückgabe. Gewobag zählt die Arbeiten wörtlich auf, und die Liste ist der Grund, warum der Umzug nicht auf den Vortag der Übergabe passt. Ob überhaupt gestrichen werden muss, hängt an der Klausel im Vertrag und am Zustand bei Einzug: Der Bundesgerichtshof hat am 18.03.2015 entschieden, dass die formularmäßige Übertragung der Schönheitsreparaturen bei unrenoviert übergebener Wohnung ohne angemessenen Ausgleich unwirksam ist und dass Quotenabgeltungsklauseln generell unwirksam sind, Aktenzeichen VIII ZR 185/14. Eine allgemeine Antwort folgt daraus nicht. Ein Umzugsunternehmen stellt diese Frage, beantworten kann sie nur der eigene Vertrag oder eine Rechtsberatung.

Tapezieren, Anstreichen oder Kalken der Wände und Decken
Streichen der Fußböden
Streichen der Heizkörper einschließlich der Heizrohre
Streichen der Innentüren
Streichen der Fenster und Außentüren von innen

Alte und neue Wohnung überschneiden sich selten sauber

Der angenehme Fall sind zwei Wochen Überschneidung: umziehen, in Ruhe nacharbeiten, zurückgeben. Der übliche Fall ist der Monatsletzte, an dem alle gleichzeitig ziehen wollen und an dem auch die Hausverwaltungen ihre Übergabetermine bündeln. Wir vergeben Termine an Werktagen, 09:00 bis 18:00 Uhr, und die letzten drei Tage eines Monats sind regelmäßig zuerst vergeben.

Fehlt der Puffer ganz, gibt es zwei Wege. Entweder der Umzug wird geteilt, also erst Möbel und Kartons, dann die Restarbeiten mit einem kleinen Nachtransport. Oder das, was in der neuen Wohnung noch keinen Platz hat, geht für ein paar Wochen in ein Lagerabteil, damit die alte Wohnung leer wird und die Arbeiten beginnen können. Beides planen wir beim Aufmaß, nicht am Umzugstag.

Am Rückgabetag zählt, was der Vermieter im Protokoll festhält

Zum Rückgabetermin muss die Wohnung geräumt sein und die vereinbarten Schönheitsreparaturen müssen erledigt sein, dazu gehen sämtliche Schlüssel zurück. Wie der Zustand genannt wird, ist von Gesellschaft zu Gesellschaft verschieden: degewo spricht davon, dass die Wohnung geräumt ist, Gewobag verlangt einen ordnungsgemäßen Zustand. Wir geben beide Formulierungen so wieder, wie sie dort stehen, weil eine Zusammenfassung an dieser Stelle regelmäßig falsch wird.

Zwei Punkte, die einer Umzugsfirma nichts kosten und beim Ausziehen helfen: Die Entscheidung über den Nachmieter liegt ausschließlich beim Wohnungsunternehmen. STADT UND LAND berücksichtigt Nachmietervorschläge ausdrücklich nicht, und degewo weist darauf hin, dass an den Vormieter keine Ausgleichszahlungen geleistet und ihm keine personenbezogenen Unterlagen übergeben werden sollen. Die Kaution kommt bei Gewobag innerhalb von zwei bis sechs Monaten nach Vertragsende zurück.

Kündigung schreiben und den Eingangstag beim Unternehmen im Blick behalten
Termin für Vorbesichtigung oder Vorabnahme wahrnehmen und das Protokoll aufheben
Umzugstag so legen, dass die vereinbarten Arbeiten danach noch Platz haben
Rückgabetermin: geräumte Wohnung, erledigte Arbeiten, sämtliche Schlüssel zurück

Fragen zur Vorabnahme und zur Rückgabe

Was ist eine Vorabnahme und wozu dient sie?
Bei der Vorabnahme sieht sich ein Mitarbeiter des Wohnungsunternehmens die Wohnung an, bevor sie geräumt ist, und hält fest, was bis zur Rückgabe noch zu erledigen ist: Schönheitsreparaturen, Rückbau eigener Einbauten, Behebung von Schäden. Bei degewo heißt derselbe Termin Wohnungsvorbesichtigung, bei Gewobag entsteht ein Vorabnahmeprotokoll mit Kopie für den Mieter. Erst danach wird die eigentliche Abnahme terminiert.
Wie lange vor der Rückgabe sollte der Umzug liegen?
So viel früher, wie die im Protokoll vereinbarten Arbeiten dauern, denn geräumt und fertig müssen beide zum selben Termin sein. Bei reiner Reinigung reichen ein bis zwei Tage, bei Malerarbeiten in mehreren Räumen sind es eher ein bis zwei Wochen. Wir legen den Umzugstag deshalb erst fest, wenn das Protokoll vorliegt.
Reicht eine Kündigung per E-Mail oder Fax?
Nein. Gewobag schreibt dazu, ein Fax, Scan oder eine E-Mail reichen nicht aus, auch nicht zur Fristwahrung, und degewo verlangt das Original in Briefform mit handschriftlicher Unterschrift aller Hauptmietenden. Maßgeblich ist außerdem der Eingang beim Unternehmen und nicht der Poststempel.
Muss ich vor dem Auszug streichen?
Das hängt an der Klausel im Mietvertrag und am Zustand der Wohnung beim Einzug. Der Bundesgerichtshof hat 2015 entschieden, dass eine formularmäßige Übertragung der Schönheitsreparaturen bei unrenoviert übergebener Wohnung ohne angemessenen Ausgleich unwirksam ist, VIII ZR 185/14. Was in Ihrem Fall gilt, steht im Vertrag und im Vorabnahmeprotokoll; eine Umzugsfirma kann und darf das nicht entscheiden.

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Termin nennen, Rest rückwärts rechnen

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Angebot für Wohnungsübergabe 030 754367384